Что входит в передачу фирменного стиля: файлы и документы
Что вы должны получить по окончании проекта фирменного стиля: наборы логотипа, документы о цветах и шрифтах, шаблоны, исходники и права на использование.
Команда rabbitclipПубликация: 6 мин чтения
Коротко
Состав передачи проекта фирменного стиля это полный набор файлов и документов, которые дизайнер передаёт заказчику по завершении работы: формы, в которых можно использовать логотип, определения цветов и шрифтов, руководство по бренду, готовые шаблоны для повседневной работы и редактируемые исходные файлы, лежащие за ними. Когда этот пакет полон, бренд можно использовать, не обращаясь каждый раз к дизайнеру. Когда он неполон, каждая новая печатная работа или публикация начинается с долгих поисков решений, принятых в самый первый день проекта.
Проблема редко проявляется в день передачи. Она возникает спустя месяцы, когда уже поздно что-то выяснять. Изготовитель вывесок просит векторный файл, а у вас есть только PNG. Новый сотрудник готовит изображение для социальных сетей и не знает, каким шрифтом пользоваться. В этой статье описано, что вам следует получить, пока этот день не наступил.
Читайте приведённый ниже перечень как мерку, с которой можно сверить свой проект. Не каждому проекту нужно всё без исключения, но осознанно решить, каких частей не будет, обходится дешевле, чем обнаружить это позже.
Из каких частей состоит передача фирменного стиля?
Передача складывается из пяти основных частей: набор логотипа, определения цветов, типографика, руководство по бренду и прикладные шаблоны. Ниже лежат исходные файлы и письменный документ о правах на использование, на которые опирается всё остальное. Каждая часть отвечает на свой простой вопрос: какие формы принимает логотип, какие цвета используются, какой шрифт, как они работают вместе и на чём держатся в повседневной работе.
Объём меняется в зависимости от масштаба заказа. Бизнесу с одной площадкой нужен простой набор; бренду с несколькими площадками, линейками продуктов или языками нужен более широкий пакет. Если в коммерческом предложении точно перечислено, какие именно части входят, это избавляет обе стороны от спора в день передачи.
Какие форматы файлов и варианты логотипа нужно передать?
Логотип должен прийти в файлах двух видов: векторных и растровых. Векторные файлы, обычно SVG, PDF или исходные файлы иллюстраций, не теряют качества при увеличении и поэтому необходимы для вывесок, печати и упаковки. Растровые файлы, такие как PNG и JPG, предназначены для экрана, а PNG с прозрачным фоном пригодится почти в любой презентации и на любом сайте.
Варианты важнее формата. Один-единственный логотип подходит не везде и не для всего. Горизонтальная и вертикальная компоновка, отдельный символ, отдельная словесная часть, одноцветная версия, а также версии для светлого и тёмного фона должны быть продуманы ещё на этапе проектирования и переданы отдельными файлами. Версия для малых размеров, например значок приложения или изображение профиля, требует собственной подготовки.
Имена файлов тоже входят в передачу. По названию должно быть понятно, для чего предназначен файл, а структура папок, разделённая по формату и цвету, сильно облегчает дальнейшую передачу работы другому человеку, будь то сотрудник или подрядчик.
- Векторный формат для печати, вывесок и упаковки
- PNG с прозрачным фоном для экрана и презентаций
- Горизонтальная, вертикальная компоновка и только символ
- Отдельные версии для светлого и тёмного фона
- Одноцветная версия в чёрном и в белом
Что должны содержать документы о цветах, шрифтах и руководство?
Документ о цветах приводит каждый цвет с правильным значением для каждого случая: RGB или HEX для экрана, CMYK для печати и, при необходимости, соответствие по образцам палитры. Знание лишь экранного значения цвета не гарантирует, что получится в печати на станке. Документ о шрифтах сообщает, какой шрифт используется для заголовков, какой для текста и кто владеет лицензией.
Руководство по бренду объединяет эти части: свободное поле вокруг логотипа, недопустимые способы использования, пропорции цветов и визуальный язык. Как писать руководство, это отдельная тема, и здесь она не раскрывается. Для передачи важно, чтобы руководство действительно можно было применять на деле, то есть чтобы новый сотрудник или внешний дизайнер мог прочитать его и приступить к работе.
Почему прикладные шаблоны и исходные файлы входят в передачу?
Шаблоны показывают, как фирменный стиль применяется в повседневной работе. Чаще всего просят визитные карточки, фирменные бланки, подписи электронной почты, макеты презентаций и графику для социальных сетей. Если шаблон передан в редактируемом виде, команда может самостоятельно менять текст и использовать его для каждой новой задачи, не обращаясь к дизайнеру.
Исходные файлы это редактируемые рабочие файлы, лежащие под готовой версией. Без них логотип остаётся картинкой, переданной один раз и навсегда, и даже небольшое изменение означает перерисовку с нуля. Передачу исходных файлов следует прямо указать в договоре, потому что некоторые дизайнеры предлагают её отдельной позицией.
Какие ошибки часты при передаче?
Самая частая ошибка: передача сводится к нескольким файлам PNG. Вторая: не спросить о лицензиях на шрифты. Если шрифт, использованный в дизайне, не разрешён для коммерческого применения, бренд может столкнуться с неприятностями спустя годы. Третья: оставить права на использование неописанными в договоре, понадеявшись на устную договорённость; кому принадлежит логотип и для каких целей его можно применять, должно быть закреплено в документе. По вашей собственной ситуации обратитесь за советом к юристу.
Четвёртая ошибка: не открыть и не проверить файлы в день передачи. Если относиться к каждому файлу так, будто его отправляют изготовителю вывесок, в типографию и веб-разработчику, и открыть его, сразу и без догадок видно, чего не хватает.
- Передача, состоящая лишь из нескольких файлов PNG
- О лицензиях на шрифты так и не спросили
- Права на использование не записаны в договоре
- Исходных файлов нет в списке передаваемого
- Файлы не открыты и не проверены в день передачи
Когда полный пакет фирменного стиля не нужен?
Для только что открывшегося малого бизнеса, который продаёт через один-единственный канал, полное руководство и широкий набор шаблонов могут оказаться преждевременными. В таком случае набор логотипа, определения цветов и шрифтов и одностраничная памятка по использованию станут разумным началом, а пакет будет расти вместе с бизнесом.
Напротив, если одним и тем же брендом будут пользоваться несколько человек или внешние партнёры, короткий путь обходится дорого. Когда фирменным стилем будет пользоваться много рук, руководство и шаблоны становятся ядром передачи. Решение зависит от того, сколько людей и каналов будут использовать бренд в работе, а не от того, насколько тонко проработан дизайн.
Передача фирменного стиля это не файл с логотипом, а пакет, который сохраняет бренд пригодным к использованию в будущем. Варианты логотипа, документы о цветах и шрифтах, руководство, шаблоны и исходные файлы должны быть в перечне, а права на использование и лицензии на шрифты нужно закрепить письменно. Если вы хотите увидеть, чего не хватает в пакете, который у вас есть или на который вам выставили предложение, мы можем разобрать его вместе на ознакомительной встрече с rabbitclip.
Частые вопросы
Обязательны ли исходные файлы при передаче фирменного стиля?
Юридически они не обязательны, но на практике необходимы. Без исходных файлов даже небольшое изменение означает перерисовку. Пусть в договоре прямо и недвусмысленно указано, входят ли они в передачу.
В каком формате запрашивать логотип?
Запросите хотя бы один векторный формат и PNG с прозрачным фоном. Вектор используется для печати и вывесок, PNG для экрана. Попросите также версии для светлого и тёмного фона и одноцветную версию.
Должно ли руководство по бренду входить в передачу?
Для небольшого бизнеса из одного человека на первых порах может хватить краткой памятки по использованию. Если брендом будут пользоваться несколько человек или внешние партнёры, руководство становится ядром передачи.
На что обратить внимание в отношении шрифта при передаче?
Проверьте, разрешён ли шрифт для коммерческого использования и на чьё имя куплена лицензия. Попросите документ о лицензии вместе с передачей; по вашей собственной ситуации можно обратиться за советом к юристу.
