Sceneggiatura video aziendale e brief di ripresa
Come si riduce un video aziendale a un solo messaggio, come si sceglie la sua durata e cosa deve contenere un brief di ripresa? Una guida passo dopo passo.
Team rabbitclipPubblicato: 5 min di lettura
In breve
Una sceneggiatura di video aziendale è un piano scritto che definisce in anticipo un solo messaggio chiaro, le poche scene che lo sostengono e la durata di riferimento. Un progetto video che arriva al giorno delle riprese senza preparazione perde tempo sul set, e spesso finisce quando in montaggio qualcuno si accorge che manca del materiale; una sceneggiatura e un brief di ripresa evitano questa perdita ancora prima che le riprese inizino.
Quando un produttore di generatori ha iniziato a girare un video di presentazione dello stabilimento senza aver prima stilato un elenco scene, la troupe si è ritrovata a prendere sul momento decisioni su quale parte della linea di produzione mettere in evidenza; in montaggio alcune di quelle scelte si sono rivelate sbagliate, e alcune scene sono state rigirate.
Perché un video dovrebbe ridursi a un solo messaggio?
Un video dovrebbe puntare a lasciare un'unica frase nella mente di chi guarda: «questa azienda è affidabile», «questo prodotto semplifica il lavoro», «questo team sa il fatto suo». Cercare di trasmettere più di un messaggio fa sì che lo spettatore non ne ricordi nessuno con chiarezza.
Questo messaggio unico va scritto in una frase prima della sceneggiatura stessa, e verificato per tutta la durata delle riprese. Se una scena non sostiene quella frase, per quanto suggestiva possa sembrare, esce dalla sceneggiatura.
Un modo semplice per trovare questo messaggio unico è porre, prima delle riprese, un'unica domanda a chi guarderà il video: dopo questo video, quale unica frase vorremmo che le persone ricordassero di noi. Con una risposta chiara, la sceneggiatura si scrive quasi da sola.
Questo messaggio unico può risultare diverso tra chi decide; qualcuno vuole mettere in risalto la fiducia, qualcun altro la velocità, un altro ancora il prezzo. Trovare un accordo su una sola frase prima delle riprese evita un disaccordo che altrimenti emergerebbe durante le riprese.
Cosa determina la durata?
La durata dovrebbe dipendere da dove il video verrà guardato, non da quanto ci sia da dire. Un video promozionale che si avvia automaticamente sulla home page di un sito e un video aziendale presentato in una riunione richiedono durate diverse.
Su un sito, la pazienza di chi guarda è breve; se l'attenzione non viene catturata nei primi secondi, il video viene chiuso. In una riunione o a uno stand fieristico, dove il pubblico è già lì di sua scelta, una durata maggiore è accettabile.
Come si prepara un elenco scene?
Un elenco scene scompone la sceneggiatura in unità girabili; cosa viene mostrato, dove viene girato e quanto dura vengono annotati in anticipo per ogni scena.
- Ogni scena viene riassunta in una frase: chi, fa cosa, in quale luogo
- La durata della scena viene stimata in secondi e confrontata con la durata totale
- Attrezzatura, illuminazione ed eventuali permessi necessari vengono annotati scena per scena
- Se c'è dialogo, viene scritto in anticipo invece di essere improvvisato il giorno stesso
- Un'idea di scena di riserva, che porti lo stesso messaggio, viene aggiunta all'elenco
- L'ordine delle scene segue la logistica del giorno di ripresa, non l'ordine della sceneggiatura
Cosa deve coprire un brief di ripresa?
Un brief di ripresa è un documento pratico separato consegnato alla troupe: data e ora delle riprese, indirizzo del luogo, chi comparirà davanti alla telecamera, cosa indossare, quale attrezzatura deve essere pronta.
Senza questo documento, il giorno delle riprese si passa a cercare di trovare le persone giuste nel posto giusto all'ora giusta. Una copia del brief dovrebbe arrivare a tutti i coinvolti almeno qualche giorno prima delle riprese, non la mattina stessa.
Chi dovrebbe parlare davanti alla telecamera, e bisogna memorizzare un testo?
La persona che conosce meglio l'azienda di solito non è la migliore oratrice; è preferibile qualcuno a proprio agio davanti alla telecamera, capace di parlare con frasi brevi. Conoscere i punti principali e spiegarli con parole proprie dà un risultato più naturale di un testo memorizzato.
In una catena di spa, scegliere una persona della reception per parlare al posto del direttore generale ha reso il video più caldo e più credibile; chi guardava sentiva di ascoltare una persona vera, non un discorso preparato.
Cosa può andare storto il giorno delle riprese, e come prevenirlo?
Un cambio di luce, un ambiente rumoroso, un guasto tecnico, chi doveva parlare che cancella all'ultimo minuto; ognuno di questi rischi va pensato in anticipo e collegato a un piano di riserva. Quel piano di riserva significa che la stessa scena può essere girata in un altro orario, o con un'altra persona.
Presso un produttore di abbigliamento da lavoro, il rumore della linea di produzione ha reso inutilizzabile una scena di intervista pianificata; spostare l'intervista in un ufficio tranquillo, lontano dalla linea, ha risolto il problema. Quel cambiamento non sarebbe costato tempo se fosse stato pensato nel brief invece che il giorno stesso.
Cosa conta di più in fase di montaggio?
Il montaggio è il momento in cui si torna a ricordare il messaggio unico della sceneggiatura; per quanto buono possa essere il materiale girato, se una scena non sostiene quel messaggio esce dal montaggio. Ciò che resta nel video non è l'inquadratura più bella, è quella che porta il messaggio giusto.
Il primo montaggio andrebbe mostrato ad alcune persone estranee al pubblico target, ponendo un'unica domanda: cosa avete portato via da questo video. Se la risposta non corrisponde al messaggio unico della sceneggiatura, il montaggio va rivisto.
Una sceneggiatura di video aziendale e un brief di ripresa sono due documenti semplici che impediscono al giorno delle riprese di essere improvvisato. Un video girato attorno a un solo messaggio, con un elenco scene chiaro e un brief completo, richiede meno tempo e lascia un'impressione più forte. In una call conoscitiva con rabbitclip possiamo definire insieme il messaggio unico del vostro video e il suo elenco scene.
Domande frequenti
Quanto dovrebbe durare un video aziendale?
Meno di un minuto è di solito la scelta migliore per un sito web; una durata maggiore è accettabile per una presentazione o uno stand fieristico dove il pubblico è già presente di sua scelta.
Si può girare senza sceneggiatura?
Si può, ma è rischioso; le decisioni sulle scene finiscono per essere prese il giorno stesso, la mancanza di materiale si nota in montaggio, e può servire rigirare.
Chi parla deve memorizzare la sceneggiatura?
Di solito no; conoscere i punti principali e spiegarli con parole proprie dà un risultato più naturale e più credibile di un testo memorizzato.
Quando andrebbe condiviso il brief di ripresa?
Almeno qualche giorno prima delle riprese; condividerlo la mattina stessa non lascia alla troupe il tempo di prepararsi.
