Scénario vidéo d'entreprise et brief de tournage
Comment ramener une vidéo d'entreprise à un seul message, choisir sa durée et rédiger un brief de tournage ? Un guide étape par étape.
Équipe rabbitclipPublié: 6 min de lecture
En bref
Un scénario de vidéo d'entreprise est un plan écrit qui fixe à l'avance un seul message clair, les quelques scènes qui le soutiennent, et la durée visée. Un projet vidéo qui arrive le jour du tournage sans préparation perd du temps sur le plateau, et se termine souvent quand quelqu'un remarque au montage qu'il manque une prise ; un scénario et un brief de tournage évitent cette perte avant même le début du tournage.
Quand un fabricant de générateurs a commencé à filmer une vidéo de présentation d'usine sans avoir établi de liste des scènes au préalable, l'équipe s'est retrouvée à prendre sur place des décisions improvisées sur quelle partie de la ligne de production mettre en avant ; au montage, certains de ces choix se sont révélés mauvais, et quelques scènes ont dû être retournées.
Pourquoi une vidéo doit-elle se réduire à un seul message ?
Une vidéo devrait viser à laisser une seule phrase dans l'esprit du spectateur : « cette entreprise est fiable », « ce produit facilite le travail », « cette équipe sait ce qu'elle fait ». Essayer de faire passer plus d'un message fait que le spectateur n'en retient clairement aucun.
Ce message unique devrait être écrit en une phrase avant même le scénario, et servir de repère tout au long du tournage. Si une scène ne soutient pas cette phrase, aussi frappante soit-elle, elle sort du scénario.
Un moyen simple de trouver ce message unique est de poser une seule question, avant le tournage, à ceux qui verront la vidéo : après cette vidéo, quelle est la seule phrase que vous voudriez que les gens retiennent de nous. Une réponse claire fait que le scénario s'écrit presque tout seul.
Ce message unique peut varier selon les décideurs ; l'un veut mettre en avant la confiance, l'autre la rapidité, un troisième le prix. Se mettre d'accord sur une seule phrase avant le tournage évite un désaccord qui surgirait sinon pendant le tournage.
Qu'est-ce qui détermine la durée ?
La durée devrait suivre le lieu où la vidéo sera regardée, pas la quantité de choses à dire. Une vidéo promotionnelle qui joue automatiquement sur la page d'accueil d'un site et une vidéo d'entreprise présentée en réunion ont besoin de durées différentes.
Sur un site, la patience du spectateur est courte ; si l'attention n'est pas captée dans les premières secondes, la vidéo est fermée. Dans une réunion ou sur un stand de salon, où le public est déjà présent, une durée plus longue est acceptable.
Comment prépare-t-on une liste des scènes ?
Une liste des scènes découpe le scénario en unités filmables ; ce qui est montré, où c'est filmé, et combien de temps ça dure sont notés à l'avance pour chaque scène.
- Chaque scène est résumée en une phrase : qui, fait quoi, dans quel lieu
- La durée de la scène est estimée en secondes et comparée à la durée totale
- L'équipement, l'éclairage et toute autorisation nécessaire sont notés scène par scène
- S'il y a des dialogues, ils sont écrits à l'avance plutôt qu'improvisés le jour même
- Une idée de scène de secours, portant le même message, est ajoutée à la liste
- L'ordre des scènes suit la logistique du jour de tournage, pas l'ordre du scénario
Que doit couvrir un brief de tournage ?
Un brief de tournage est un document pratique distinct remis à l'équipe : date et heure du tournage, adresse du lieu, qui apparaîtra à l'image, quelle tenue porter, quel équipement doit être prêt.
Sans ce document, le jour du tournage se passe à chercher les bonnes personnes au bon endroit à la bonne heure. Une copie du brief devrait parvenir à tous les intervenants au moins quelques jours avant le tournage, pas le matin même.
Qui devrait parler devant la caméra, et faut-il mémoriser un texte ?
La personne qui connaît le mieux l'entreprise n'est généralement pas la meilleure oratrice ; quelqu'un à l'aise devant la caméra, capable de parler en phrases courtes, est un meilleur choix. Connaître les idées principales et les expliquer avec ses propres mots donne un résultat plus naturel qu'un texte mémorisé.
Dans une chaîne de spas, faire parler une employée de l'accueil plutôt que la direction générale a rendu la vidéo plus chaleureuse et plus crédible ; le spectateur avait le sentiment d'écouter une vraie personne, pas un discours préparé.
Qu'est-ce qui peut mal tourner le jour du tournage, et comment l'éviter ?
Un changement de lumière, un lieu bruyant, une panne technique, un intervenant qui annule au dernier moment ; chacun de ces risques devrait être anticipé et relié à un plan de secours. Ce plan de secours signifie que la même scène peut être filmée à une autre heure, ou avec une autre personne.
Chez un fabricant de vêtements de travail, le bruit de la ligne de production a rendu inutilisable une scène d'interview prévue ; déplacer l'interview vers un bureau calme, loin de la ligne, a réglé le problème. Ce changement n'aurait coûté aucun temps s'il avait été pensé dans le brief plutôt que le jour même.
Qu'est-ce qui compte le plus au montage ?
Le montage est le moment où l'on se remet en mémoire le message unique du scénario ; aussi bonne que soit une prise, si elle ne soutient pas ce message, elle sort du montage. Ce qui reste dans la vidéo n'est pas le plus beau plan, c'est celui qui porte le bon message.
Le premier montage devrait être montré à quelques personnes extérieures à la cible, à qui l'on pose une seule question : qu'avez-vous retenu de cette vidéo. Si la réponse ne correspond pas au message unique du scénario, le montage doit être revu.
Un scénario de vidéo d'entreprise et un brief de tournage sont deux documents simples qui empêchent le jour du tournage d'être improvisé. Une vidéo tournée autour d'un seul message, avec une liste des scènes claire et un brief complet, prend moins de temps et laisse une impression plus forte. Lors d'un premier échange avec rabbitclip, nous pouvons définir ensemble le message unique de votre vidéo et sa liste des scènes.
Questions fréquentes
Combien de temps doit durer une vidéo d'entreprise ?
Moins d'une minute est généralement préférable pour un site web ; une durée plus longue est acceptable pour une présentation ou un stand de salon où le public est déjà présent.
Peut-on tourner sans scénario ?
C'est possible, mais risqué ; les décisions de scène finissent par être prises le jour même, un manque de prises se remarque au montage, et un nouveau tournage peut suivre.
L'intervenant doit-il mémoriser le texte ?
Généralement non ; connaître les idées principales et les expliquer avec ses propres mots donne un résultat plus naturel et plus crédible qu'un texte mémorisé.
Quand faut-il partager le brief de tournage ?
Au moins quelques jours avant le tournage ; le partager le matin même ne laisse pas à l'équipe le temps de se préparer.
