Report SEO automatizzato: dati, dashboard e commento
Come costruire un report SEO automatizzato con Search Console e GA4: cosa lasciare alla macchina, cosa richiede una lettura umana e come gira nel tempo.
Team rabbitclipPubblicato: 6 min di lettura
In breve
Un report SEO automatizzato è una configurazione che preleva a intervalli fissi i dati da fonti come Search Console e GA4, li mostra in un'unica dashboard e, se serve, li invia via e-mail. Costruirlo non è difficile; difficile è decidere che cosa debba mostrare. L'automazione si occupa della raccolta e dei grafici, ma non della lettura. La parte che spiega perché un numero si è mosso e che cosa fare resta a una persona, ed è la parte più preziosa del report.
Questo articolo fa seguito a quello su come leggere un report SEO. Lì parlavamo di leggere il report che ha davanti; qui vediamo come quel report possa scorrere ogni mese senza essere assemblato a mano.
Che cosa risolve l'automazione del report e che cosa no?
Un report fatto a mano segue nella maggior parte dei team lo stesso ciclo: si copiano i numeri da due o tre pannelli, li si incolla in una tabella, si disegna un grafico e poi si scrivono una frase o due. Gran parte di questo lavoro è meccanica e si ripete ogni mese. L'automazione si prende esattamente quella parte; i dati arrivano sempre dalla stessa fonte con la stessa definizione e gli errori di copiatura spariscono.
Quello che l'automazione non risolve è il significato. Se una pagina ha perso clic, la dashboard non può dire se la causa sia la stagione, un aggiornamento, una nuova pagina di un concorrente o una modifica fatta da lei stessa. Questo giudizio spetta a una persona che conosca l'attività e il sito.
Se questa divisione non è chiara prima dell'impostazione, si finisce in uno di due estremi: tutti guardano la dashboard e nessuno agisce, oppure il tempo riservato al commento viene comunque speso a raccogliere dati.
Come si collegano le fonti di dati?
Per le prestazioni nella ricerca la fonte principale è Search Console; per il comportamento dopo la visita e per le conversioni, GA4. Entrambe si possono collegare direttamente a uno strumento di dashboard gratuito come Looker Studio, e per la maggior parte delle aziende quei collegamenti bastano. Nei siti più grandi è anche possibile trasferire i dati di Search Console in un foglio di calcolo o in un database a intervalli regolari tramite la sua interfaccia di programmazione (API).
Nel collegamento due cose richiedono cura. Primo, Search Console conserva i dati per un periodo limitato, quindi per confrontare nel lungo periodo conviene iniziare presto a copiare i dati in una tabella propria. Secondo, le due fonti definiscono le cose in modo diverso: Search Console conta i clic, GA4 conta le sessioni. I due numeri non coincideranno, e nessuno dovrebbe aspettarsi che lo facciano.
La persona che imposta il collegamento dovrebbe essere il titolare dell'account o un utente autorizzato. Una dashboard costruita sull'accesso temporaneo di un'agenzia si svuota in silenzio quando quell'accesso viene rimosso.
- Prestazioni nella ricerca: Search Console (clic, impressioni, query, pagine)
- Dopo la visita: GA4 (coinvolgimento, obiettivi, conversioni)
- Facoltativo: uno strumento di monitoraggio delle posizioni e i log del server
- Tutto in un'unica dashboard, con nome e data di ciascuna fonte ben visibili
Che cosa deve mostrare la dashboard e che cosa deve lasciare fuori?
Una buona dashboard mostra poco. Ogni blocco deve servire a una decisione: l'andamento del totale di clic e impressioni, le pagine che portano più traffico, le pagine che hanno perso clic e gli obiettivi di conversione rilevanti. Chi la guarda deve trovare risposta a tre domande: stiamo andando bene, dov'è il calo e che cosa dovremmo esaminare.
Anche ciò che va lasciato fuori è chiaro. La posizione media da sola non è una misura di successo, perché molte query posizionate male trascinano la media di qua e di là. Anche le impressioni non dovrebbero essere un obiettivo in sé. Se sulla dashboard arrivano numeri privi di significato, i lettori prenderanno sul serio anche quelli.
Ogni quanto va inviato il report e a chi?
La frequenza si sceglie in base alla velocità della decisione. Un report mensile basta alla maggior parte delle aziende; nella SEO l'effetto di una modifica si vede in settimane, non in giorni. Un piccolo riepilogo settimanale aiuta durante una grande migrazione del sito o un rifacimento, e in un mese ordinario crea solo rumore.
Anche il contenuto cambia con il lettore. Un dirigente vuole un riepilogo di una pagina: che cosa è successo, perché e che cosa viene dopo. Un team di marketing guarda il dettaglio di pagine e query. Bastano due schede della stessa dashboard; scrivere due report separati crea un nuovo lavoro.
Un'e-mail inviata in automatico è un modo facile per passare il link, ma di per sé non è un report. Senza tre o quattro frasi di commento umano accanto, la maggior parte dei destinatari non aprirà la dashboard.
Quali errori sono frequenti nell'automazione?
L'errore più comune è costruire una dashboard che mostra tutto. Una dashboard con venti grafici non la legge nessuno. Il secondo è non controllare mai la dashboard dopo l'impostazione; un collegamento si interrompe, cambia un'autorizzazione dell'account e la dashboard mostra dati vecchi per mesi.
Il terzo è inviarla senza commento. Un numero da solo è neutro ma non decide nulla; il lettore trae una conclusione propria e spesso trae quella sbagliata.
- Inserire troppi grafici
- Non controllare con regolarità il collegamento e l'aggiornamento dei dati
- Inviare la dashboard senza commento
- Trattare come lo stesso numero le definizioni diverse di due fonti
Quando l'automazione è superflua?
Se il suo sito è piccolo e lo può esaminare a mano una volta al mese in mezz'ora, costruire un'automazione crea un lavoro a sé. Lo sforzo di impostazione e manutenzione può superare il tempo che fa risparmiare. In quel caso bastano una semplice lista di controllo e una data fissa.
L'automazione è inutile anche quando non c'è alcuna decisione da seguire. Se nessuno legge il report, o i lettori non ne fanno nulla, inviare la dashboard più spesso non lo risolverà; prima scriva a quale domanda il report debba rispondere.
Un report automatizzato lascia alla macchina la raccolta e i grafici e restituisce il tempo di una persona alla lettura. Colleghi bene le fonti, tenga la dashboard a pochi blocchi, la invii una volta al mese e vi aggiunga un breve commento. Se desidera impostare una routine di report adatta al suo sito, possiamo fissare un incontro di conoscenza con rabbitclip.
Domande frequenti
Quale strumento basta per un report SEO automatizzato?
Per la maggior parte delle aziende bastano Search Console, GA4 e uno strumento di dashboard gratuito. Nei siti più grandi può essere necessario trasferire i dati in una tabella a intervalli regolari e produrre il report da lì.
Il report può essere completamente automatico?
La raccolta dei dati e i grafici sì. Il commento no; qualcuno che conosca il sito deve scrivere perché un numero si è mosso e quale azione ne deriva.
Perché conviene conservare i dati di Search Console anche in una tabella propria?
Search Console mostra i dati passati solo per un periodo limitato. Se desidera un confronto a lungo termine, deve iniziare presto a copiare i dati in una tabella propria a intervalli regolari.
Ogni quanto va inviato il report?
Una volta al mese basta alla maggior parte delle aziende. L'effetto delle modifiche SEO si vede in settimane, e un invio più frequente di solito produce solo rumore.
Perché i numeri di Search Console e GA4 sono diversi?
Search Console conta i clic nei risultati di ricerca e GA4 conta le sessioni che arrivano sul sito. Definizioni e tempistiche differiscono, quindi non ci si aspetta che i due numeri coincidano esattamente.
