Cloud-Kosten kontrollieren: vier praktische Methoden
Vier Wege, Cloud-Kosten im Griff zu halten: Tagging, Budgetwarnungen, ungenutzte Ressourcen schließen und Right-Sizing. Ein Vorgehen ohne Zahlen.
rabbitclip-TeamVeröffentlicht: 6 Min. Lesezeit
Kurz gesagt
Die Kontrolle der Cloud-Kosten beruht auf vier Gewohnheiten: jede Ressource mit Verantwortlichem und Zweck zu kennzeichnen, eine Schwelle zu setzen, die Sie vor einer Budgetüberschreitung warnt, Ressourcen zu schließen, die niemand nutzt, und jede Ressource auf ihren tatsächlichen Bedarf zuzuschneiden. Eine Cloud-Rechnung folgt der Nutzung, deshalb senkt man sie nicht durch Feilschen, sondern dadurch, dass man sieht, was genutzt wird, und streicht, was nicht gebraucht wird. Ein Unternehmen, das nichts davon tut, zahlt für mehr, als es nutzt, und weiß nicht, warum.
In diesem Beitrag nennen wir weder Beträge noch Anteile, denn Zahlen, die mit Anbieter, Region und Nutzung schwanken, führen in die Irre. Wir beschreiben stattdessen das Vorgehen: Ein Inhaber kann es auf die eigene Rechnung anwenden und weiß, welche Fragen er seinem technischen Team oder demjenigen stellt, der ihn von außen unterstützt.
Warum wachsen Cloud-Kosten unerwartet?
Eine Ressource in der Cloud zu öffnen ist leicht, und diese Leichtigkeit macht es leicht, das Schließen zu vergessen. Ein für einen Test geöffneter Server läuft weiter und verursacht Kosten, auch wenn der Test vorbei ist. Die nutzungsabhängige Abrechnung lässt kleine Posten, die niemand bemerkt, mit der Zeit anwachsen.
Die zweite Ursache ist fehlende Sichtbarkeit. Die Rechnung kommt oft unter den Namen von Diensten; es ist nicht klar, welcher Posten zu welchem Projekt gehört oder wessen Arbeit er ist. Niemand traut sich, einen Posten zu schließen, dessen Besitzer unbekannt ist, und so bleibt er auf der Rechnung.
Warum ist Tagging der erste Schritt?
Ein Tag ist eine kurze Notiz an einer Ressource: welches Projekt, welcher Kunde, welche Umgebung, wessen Verantwortung. Anbieter wie AWS, Google Cloud und Azure bieten die Funktion an und lassen Sie die Rechnung nach Tags aufschlüsseln. Eine Ressource ohne Tag ist eine Zeile auf der Rechnung ohne Besitzer.
Damit ein Tagging-Schema funktioniert, muss zuerst die Regel aufgeschrieben werden: Welche Tags sind verpflichtend und wie werden Namen geschrieben. Tragen die Katalog-Website eines Bodenbelag-Herstellers und sein internes Lagersystem getrennte Tags, sehen Sie bei Eingang der Rechnung, was jedes von beiden verbraucht. Ohne Regel erfindet jeder seine eigene Benennung, und eine Aufschlüsselung der Rechnung wird unmöglich.
- Projekt- oder Kundenname.
- Umgebung: Produktion, Test oder Entwicklung.
- Verantwortliche Person oder verantwortliches Team.
- Wo nötig, wie lange die Ressource aufbewahrt werden soll.
Wie richtet man eine Budgetwarnung ein?
Eine Budgetwarnung ist eine Einstellung, die Sie benachrichtigt, wenn sich die monatlichen Ausgaben einer von Ihnen gewählten Schwelle nähern oder voraussichtlich darüber liegen werden. Bei den meisten Anbietern wird sie in wenigen Schritten in der Verwaltungsoberfläche eingerichtet und verschickt eine E-Mail. Eine Warnung sorgt dafür, dass die Rechnung am Monatsende keine Überraschung ist.
Gestufte Schwellen funktionieren besser als eine einzelne: ein Hinweis, wenn das halbe Budget erreicht ist, eine zweite Warnung, wenn die Überschreitung nahe rückt. Auch wer die Warnung erhält, spielt eine Rolle; eine Warnung, die im Posteingang einer einzigen Person landet, verpufft, solange diese Person im Urlaub ist. Sie an mindestens zwei Personen zu schicken schließt diese Lücke.
Wie geht man mit ungenutzten Ressourcen und Right-Sizing um?
Eine ungenutzte Ressource ist alles, was offen geblieben ist, aber nicht gebraucht wird: ein Testserver, dessen Aufgabe erledigt ist, eine Festplatte, deren Server gelöscht wurde, eine alte Sicherungskopie, die niemand öffnet. Diese Posten sollten in regelmäßigen Abständen geprüft werden, zum Beispiel einmal im Monat, und geschlossen werden, sofern der Besitzer nicht bestätigt, dass sie gebraucht werden. Mit Tags dauert die Arbeit Minuten; ohne sie dauert die Suche nach dem Besitzer Stunden.
Right-Sizing heißt zu prüfen, ob eine Ressource größer gewählt wurde, als der tatsächliche Bedarf es verlangt. Ein Server, der zur Sicherheit leistungsstärker als nötig geöffnet wurde, wird zum vollen Preis abgerechnet, auch wenn er weit unter seiner Kapazität läuft. Wenn die Nutzung überwacht wird, lässt sich ein weitgehend untätiger Server verkleinern; umgekehrt muss einer, der ständig an seiner Grenze läuft, vergrößert werden.
Beide Schritte sollten auf Messung beruhen, nicht auf Vermutung. Wenn das Buchungssystem einer Spa-Gruppe im Tagesverlauf unterschiedliche Last trägt, lässt sich eine Anordnung einrichten, die zur Stoßzeit ausreicht und in ruhigen Stunden sparsam ist. Die automatische Skalierung, die Anbieter bereitstellen, hilft dabei, doch auch ihre Einstellungen müssen geprüft werden.
- Einmal im Monat nach ungenutzten Ressourcen suchen.
- Posten schließen, deren Besitzer sie nicht bestätigt.
- Überdimensionierte Ressourcen anhand gemessener Nutzung verkleinern.
- Automatische Skalierung erwägen, wenn die Last schwankt.
Wann ist Kostenkontrolle zu viel Aufwand?
Liegt eine kleine Präsentationsseite in einem festen Hosting-Tarif, braucht sie weder Tagging noch Skalierungswerkzeuge; die Rechnung ist ohnehin vorhersehbar. Kostenmanagement lohnt sich dort, wo die nutzungsabhängige Abrechnung ein Problem erzeugt.
Selbst dann sollte der Aufwand für die Kontrolle im Verhältnis zu den kontrollierten Ausgaben stehen. Für eine kleine Rechnung eine wöchentliche Berichtsroutine einzurichten ist mehr Arbeit, als die Einsparung rechtfertigt. Ein monatlicher Blick und eine Budgetwarnung sind für die meisten kleinen Unternehmen ein ausreichender Anfang.
Welche Fehler passieren bei der Kostenkontrolle häufig?
Der häufigste Fehler ist, die Rechnung erst am Monatsende zu öffnen. Das Problem wird dann bemerkt und lässt sich nicht mehr rückgängig machen. Der zweite Fehler ist, die billigste Option zu suchen; eine billige, aber unzureichende Ressource verursacht an anderer Stelle Kosten, als Langsamkeit und Ausfälle.
Der dritte Fehler ist, Ressourcen mit unbekanntem Besitzer aus Angst weiterlaufen zu lassen, es könnte etwas kaputtgehen. Tagging nimmt diese Angst. Der vierte ist, rabattierte Optionen wie Verpflichtungen oder Reservierungen zu kaufen, bevor man die eigene Nutzung kennt.
- Die Rechnung nur am Monatsende anzusehen.
- Eine billige, aber unzureichende Ressource zu wählen.
- Posten mit unbekanntem Besitzer aus Angst offen zu halten.
- Sich langfristig zu binden, bevor man die eigene Nutzung kennt.
Cloud-Kosten zu kontrollieren ist keine Frage des Feilschens, sondern der Sichtbarkeit: Sie kennzeichnen Ressourcen, setzen eine Budgetwarnung, schließen, was brach liegt, und schneiden jede Ressource auf ihren tatsächlichen Bedarf zu. Das richtet man nicht einmal ein und lässt es dann liegen; es wird monatlich geprüft. Wenn Sie gemeinsam herausfinden möchten, was in Ihrem jetzigen Cloud-Aufbau unsichtbar bleibt, vereinbaren Sie gern ein Kennenlerngespräch mit rabbitclip.
Häufige Fragen
Was sollte ich zuerst tun, um Cloud-Kosten in den Griff zu bekommen?
Kennzeichnen Sie Ihre Ressourcen. Solange Sie nicht wissen, welche Ressource wem und welchem Projekt gehört, können Sie nicht entscheiden, was gestrichen wird. Danach verhindert eine Budgetwarnung Überraschungen.
Stoppt eine Budgetwarnung die Ausgaben?
In der Regel nicht; sie benachrichtigt Sie nur. Um Ausgaben zu begrenzen, müssen Sie Ressourcen schließen oder eine Skalierungsgrenze setzen. Die Warnung lässt Sie diese Entscheidung rechtzeitig treffen.
Wie finde ich ungenutzte Ressourcen?
Sehen Sie sich die Nutzungsmessungen in der Verwaltungsoberfläche des Anbieters an und listen Sie Server, Festplatten und Sicherungen auf, die lange nicht aktiv waren. Fragen Sie den Besitzer, wenn es ein Tag gibt; wenn nicht, warten Sie vor dem Schließen kurz, um zu bestätigen, dass niemand sie braucht.
Welcher Anbieter ist günstiger?
Das pauschal zu sagen führt in die Irre. Die Kosten schwanken mit Ihrer Nutzung, der Region und den gewählten Diensten. Sicherer ist es, den Anbieter nach Ihrem Bedarf und nicht nach dem Preis zu wählen und Ihre Nutzung zu überwachen.
