Guion de vídeo corporativo y brief de rodaje: guía práctica
¿Cómo se reduce un vídeo corporativo a un solo mensaje, cómo se elige su duración y qué debe incluir un brief de rodaje? Una guía paso a paso.
Equipo de rabbitclipPublicación: 6 min. de lectura
En breve
Un guion de vídeo corporativo es un plan escrito que fija de antemano un único mensaje claro, las pocas escenas que lo sostienen y la duración objetivo. Un proyecto de vídeo que llega al día de rodaje sin preparación pierde tiempo en el set, y suele terminar cuando alguien nota en el montaje que falta material; un guion y un brief de rodaje evitan esa pérdida antes de que empiece el rodaje.
Cuando un fabricante de generadores empezó a grabar un vídeo de presentación de fábrica sin haber elaborado antes una lista de escenas, el equipo tuvo que tomar decisiones sobre la marcha acerca de qué parte de la línea de producción destacar; en el montaje se vio que algunas de esas decisiones eran erróneas, y hubo que regrabar varias escenas.
¿Por qué debe un vídeo reducirse a un solo mensaje?
Un vídeo debería aspirar a dejar una sola frase en la mente de quien lo ve: «esta empresa es fiable», «este producto facilita el trabajo», «este equipo sabe lo que hace». Intentar transmitir más de un mensaje hace que el espectador no recuerde ninguno con claridad.
Ese mensaje único debería escribirse en una frase antes que el propio guion, y usarse como referencia durante todo el rodaje. Si una escena no sostiene esa frase, por impactante que parezca, sale del guion.
Una forma sencilla de encontrar ese mensaje único es hacer una sola pregunta, antes del rodaje, a quien vaya a ver el vídeo: después de este vídeo, qué única frase querríamos que la gente recordara de nosotros. Con una respuesta clara, el guion casi se escribe solo.
Ese mensaje único puede variar entre quienes deciden; uno quiere destacar la confianza, otro la rapidez, un tercero el precio. Acordar una sola frase antes del rodaje evita un desacuerdo que de otro modo surgiría durante el rodaje.
¿Qué determina la duración?
La duración debería depender de dónde se verá el vídeo, no de cuánto haya que contar. Un vídeo promocional que se reproduce automáticamente en la portada de una web y un vídeo corporativo presentado en una reunión necesitan duraciones distintas.
En una web, la paciencia de quien mira es corta; si no se capta la atención en los primeros segundos, el vídeo se cierra. En una reunión o en un stand de feria, donde el público ya está ahí por decisión propia, una duración mayor resulta aceptable.
¿Cómo se prepara una lista de escenas?
Una lista de escenas divide el guion en unidades filmables; qué se muestra, dónde se filma y cuánto dura se anota de antemano para cada escena.
- Cada escena se resume en una frase: quién, haciendo qué, en qué lugar
- La duración de la escena se estima en segundos y se compara con la duración total
- El equipo necesario, la iluminación y cualquier permiso se anotan escena por escena
- Si hay diálogo, se escribe de antemano en lugar de improvisarse el día del rodaje
- Se añade a la lista una idea de escena de respaldo que transmita el mismo mensaje
- El orden de las escenas sigue la logística del día de rodaje, no el orden del guion
¿Qué debe cubrir un brief de rodaje?
Un brief de rodaje es un documento práctico aparte que se entrega al equipo: fecha y hora del rodaje, dirección del lugar, quién aparecerá en cámara, qué ropa llevar, qué equipo debe estar listo.
Sin este documento, el día de rodaje se pasa tratando de encontrar a las personas correctas en el lugar correcto a la hora correcta. Una copia del brief debería llegar a todos los implicados al menos unos días antes del rodaje, no la mañana del mismo.
¿Quién debería hablar ante la cámara, y hay que memorizar un texto?
La persona que mejor conoce la empresa no suele ser la mejor oradora; conviene alguien cómodo ante la cámara, capaz de hablar en frases cortas. Conocer las ideas principales y explicarlas con sus propias palabras da un resultado más natural que memorizar un texto.
En una cadena de spa, elegir a una persona de recepción para hablar en vez del director general hizo que el vídeo resultara más cercano y más creíble; quien lo veía sentía que escuchaba a una persona real, no un discurso ensayado.
¿Qué puede salir mal el día del rodaje, y cómo evitarlo?
Un cambio de luz, un lugar ruidoso, un fallo técnico, alguien que cancela a última hora; todos estos riesgos deberían pensarse de antemano y quedar ligados a un plan de respaldo. Ese plan de respaldo implica que la misma escena pueda grabarse a otra hora, o con otra persona.
En un fabricante de ropa de trabajo, el ruido de la línea de producción dejó inutilizable una escena de entrevista planeada; trasladar la entrevista a una oficina tranquila, lejos de la línea, resolvió el problema. Ese cambio no habría costado tiempo si se hubiera pensado en el brief en vez de sobre la marcha.
¿Qué importa más en la fase de montaje?
El montaje es el momento de recordar de nuevo el mensaje único del guion; por bueno que sea el material grabado, si una escena no sostiene ese mensaje, sale del montaje. Lo que queda en el vídeo no es el mejor plano, es el que lleva el mensaje correcto.
El primer montaje debería mostrarse a unas cuantas personas ajenas al público objetivo y hacerles una sola pregunta: qué se llevaron de este vídeo. Si la respuesta no coincide con el mensaje único del guion, hay que revisar el montaje de nuevo.
Un guion de vídeo corporativo y un brief de rodaje son dos documentos sencillos que evitan que el día de rodaje quede a la improvisación. Un vídeo grabado en torno a un solo mensaje, con una lista de escenas clara y un brief completo, tarda menos y deja una impresión más fuerte. En una llamada de descubrimiento con rabbitclip podemos definir juntos el mensaje único de su vídeo y su lista de escenas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto debe durar un vídeo corporativo?
Menos de un minuto suele ser lo mejor para una web; una duración mayor es aceptable en una presentación o en un stand de feria donde el público ya está ahí por decisión propia.
¿Se puede grabar sin guion?
Se puede, pero es arriesgado; las decisiones de escena acaban tomándose el mismo día, la falta de material se nota en el montaje, y puede hacer falta regrabar.
¿Debe memorizar el guion quien habla?
Por lo general no; conocer las ideas principales y explicarlas con sus propias palabras da un resultado más natural y más creíble que un texto memorizado.
¿Cuándo debe compartirse el brief de rodaje?
Al menos unos días antes del rodaje; compartirlo la misma mañana no deja tiempo al equipo para prepararse.
