Entregables de identidad de marca: archivos y documentos
Qué debe tener al terminar un proyecto de identidad de marca: juegos de logotipos, documentos de color y tipografía, plantillas, fuentes y derechos de uso.
Equipo de rabbitclipPublicación: 7 min. de lectura
En breve
Los entregables de un proyecto de identidad de marca son el conjunto completo de archivos y documentos que el diseñador entrega al terminar el trabajo: las formas en que puede usarse el logotipo, las definiciones de color y tipografía, el manual de marca, plantillas listas para el uso diario y los archivos fuente editables que hay detrás. Cuando este paquete está completo, la marca puede usarse sin volver al diseñador cada vez. Cuando está incompleto, cada nuevo trabajo de impresión o cada publicación empieza con la búsqueda de decisiones tomadas el primer día.
El problema rara vez se nota el día de la entrega. Aparece meses después. Un rotulista pide un archivo vectorial y usted solo tiene un PNG. Un empleado nuevo prepara una imagen para redes sociales y no sabe qué tipografía usar. Este artículo describe qué debería recibir antes de que llegue ese día.
Lea la lista siguiente como una vara de medir. No todos los proyectos necesitan todo, pero decidir con conocimiento qué partes faltarán sale más barato que descubrirlo después.
¿Qué partes componen la entrega de una identidad de marca?
La entrega se reúne en cinco partes principales: el juego de logotipos, las definiciones de color, la tipografía, el manual de marca y las plantillas de aplicación. Por debajo están los archivos fuente y un documento escrito sobre los derechos de uso. Cada parte responde a una pregunta: qué formas toma el logotipo, qué colores se usan, qué tipografía, cómo funcionan juntos y sobre qué se apoyan en el trabajo cotidiano.
El alcance varía según la escala del encargo. Un negocio con un solo sitio necesita un conjunto sencillo; una marca con varios sitios, líneas de producto o idiomas necesita un paquete más amplio. Hacer que el presupuesto enumere exactamente qué partes están incluidas evita una discusión el día de la entrega.
¿Qué formatos de archivo y variantes de logotipo deben entregarse?
El logotipo debe llegar en dos tipos de archivo: vectorial y de píxeles. Los archivos vectoriales, normalmente SVG, PDF o archivos de ilustración nativos, no se degradan al ampliarse y son esenciales para rótulos, impresión y envases. Los archivos de píxeles como PNG y JPG son para pantalla, y un PNG con fondo transparente resulta útil en casi todas las presentaciones y sitios web.
Las variantes importan más que el formato. Un único logotipo no sirve en todas partes. Las disposiciones horizontal y apilada, un símbolo solo, un logotipo de texto solo, una versión de un solo color y versiones para fondos claros y oscuros deben haberse pensado en la fase de diseño y entregarse como archivos separados. Una versión para tamaños pequeños, como un icono de aplicación o una imagen de perfil, necesita su propia preparación.
Los nombres de archivo también forman parte de la entrega. Por el nombre debe quedar claro para qué sirve un archivo, y una estructura de carpetas dividida por formato y color facilita mucho pasar el trabajo a otra persona más adelante.
- Formato vectorial para impresión, rótulos y envases
- PNG con fondo transparente para pantalla y presentaciones
- Disposiciones horizontal, apilada y solo símbolo
- Versiones separadas para fondos claros y oscuros
- Una versión de un solo color en negro y en blanco
¿Qué deben contener los documentos de color, tipografía y manual?
El documento de color da cada color con el valor correcto para cada uso: RGB o HEX para pantalla, CMYK para impresión y, cuando haga falta, un equivalente de carta de colores. Conocer solo el valor en pantalla de un color no garantiza lo que saldrá de la imprenta. El documento de tipografía dice qué tipografía se usa para los títulos y cuál para el texto, y quién tiene la licencia.
El manual de marca reúne estas partes: el espacio libre alrededor del logotipo, los usos no permitidos, la proporción de los colores y el lenguaje visual. Cómo redactar un manual es un tema aparte. A efectos de la entrega, lo que cuenta es que el manual sea realmente utilizable, es decir, que un empleado nuevo o un diseñador externo pueda leerlo y ponerse a trabajar.
¿Por qué forman parte de la entrega las plantillas de aplicación y los archivos fuente?
Las plantillas muestran cómo se aplica la identidad al trabajo diario. Las tarjetas de visita, el papel con membrete, las firmas de correo, los diseños de presentaciones y los gráficos para redes sociales son lo que más se pide. Si una plantilla se entrega en forma editable, el equipo puede cambiar el texto y usarla para cada nueva necesidad sin volver al diseñador.
Los archivos fuente son los archivos de trabajo editables que hay debajo de la versión terminada. Sin ellos, el logotipo sigue siendo una imagen entregada una vez, e incluso un pequeño cambio obliga a redibujarlo. La entrega de los archivos fuente debe constar claramente en el contrato, porque algunos diseñadores la ofrecen como una partida aparte.
¿Qué errores son comunes en la entrega?
El error más común es una entrega que se reduce a unos cuantos archivos PNG. El segundo es no preguntar por las licencias de tipografías: si una tipografía usada en el diseño no está autorizada para uso comercial, la marca puede tener problemas años después. El tercero es dejar los derechos de uso sin escribir en el contrato; quién es el titular del logotipo y para qué usos puede aplicarse debe fijarse en un documento. Para su propia situación, consulte a un abogado.
El cuarto error es no abrir ni probar los archivos el día de la entrega. Tratar cada archivo como si se enviara a un rotulista, a una imprenta y a un desarrollador web, y abrirlo, muestra al instante lo que falta.
- Una entrega que son solo unos cuantos archivos PNG
- Nunca se preguntó por las licencias de tipografías
- Derechos de uso no escritos en el contrato
- Archivos fuente ausentes de la lista de entrega
- Archivos no abiertos ni probados el día de la entrega
¿Cuándo no hace falta el paquete completo de identidad de marca?
Para un pequeño negocio recién abierto que vende por un solo canal, un manual completo y un amplio conjunto de plantillas pueden ser prematuros. En ese caso, un juego de logotipos, definiciones de color y tipografía y una nota de uso de una página son un buen comienzo, y el paquete crece con el negocio.
En cambio, si varias personas o socios externos van a usar la misma marca, tomar el camino corto sale caro. Cuando muchas manos van a usar la identidad, el manual y las plantillas son el núcleo de la entrega. La decisión depende de cuántas personas y canales usarán la marca, no de lo fino que se haya trabajado el diseño.
La entrega de una identidad de marca no es un archivo de logotipo; es un paquete que mantiene la marca utilizable en el futuro. Las variantes del logotipo, los documentos de color y tipografía, el manual, las plantillas y los archivos fuente tienen su lugar en la lista, y los derechos de uso y las licencias de tipografías deben quedar fijados por escrito. Si quiere ver qué falta en el paquete que tiene, o por el que le han presupuestado, podemos repasarlo juntos en una reunión de descubrimiento con rabbitclip.
Preguntas frecuentes
¿Son obligatorios los archivos fuente en la entrega de una identidad de marca?
No son un requisito legal, pero en la práctica son necesarios. Sin archivos fuente, incluso un pequeño cambio obliga a redibujar. Haga que el contrato indique claramente si están incluidos.
¿En qué formato debo pedir el logotipo?
Pida al menos un formato vectorial y un PNG con fondo transparente. El vectorial se usa para impresión y rótulos, el PNG para pantalla. Pida también versiones para fondo claro y oscuro y una versión de un solo color.
¿Tiene que formar parte de la entrega el manual de marca?
Para un pequeño negocio de una sola persona, una breve nota de uso puede bastar al principio. Si varias personas o socios externos van a usar la marca, el manual es el núcleo de la entrega.
¿Qué debo comprobar sobre la tipografía en la entrega?
Compruebe si la tipografía está autorizada para uso comercial y a nombre de quién se compró la licencia. Pida el documento de licencia junto con la entrega; para su propia situación, puede consultar a un abogado.
