Alan Adı Kayıt Kuruluşu Nasıl Seçilir: Beş Ölçüt

Kayıt kuruluşu, alan adı sisteminde sizinle kayıt otoritesi arasındaki aracıdır. Bir adresi tescil ettiğinizde sahiplik bilgisi bu zincirde saklanır; adın hangi DNS sunucularına bağlandığı, ne zaman yenileneceği ve başka bir kuruluşa taşınıp taşınamayacağı da buradan yönetilir. Hosting firması ayrı bir iştir: siteniz bir yerde barınır, adresiniz başka bir yerde kayıtlı olabilir.

Bu ayrım önemlidir, çünkü pek çok işletme alan adını hosting paketinin içinde, hosting firmasının hesabında tutar. Paketten ayrılmak istediğinizde adres de aynı hesaba bağlı kalır. Bu hâl ille de yanlış değildir, ama alan adının kimin kontrolünde olduğunu bilmeniz gerekir.

Ölçütler çoğunlukla fiyat listesinde görünmez, hesap ayarlarında ve sözleşme metninde bulunur. Karar vermeden önce kuruluşun yardım sayfasını okumak ve birkaç soruyu destek hattına yazmak yeterli bir ön elemedir.

Aşağıdaki liste, karşılaştırma yaparken tek tek işaretlenebilecek şekilde sıralandı.

• Mülkiyet: kayıt sahibi olarak şirketinizin adı ve ulaşabildiğiniz bir kurumsal e-posta yazılabiliyor mu
• Güvenlik: iki aşamalı doğrulama, kayıt kilidi ve yetkisiz transfere karşı koruma sunuluyor mu
• Transfer kolaylığı: transfer kodunu panelden kendiniz alabiliyor, kilidi kendiniz açabiliyor musunuz
• DNS yönetimi: kayıtları panelden düzenleyebiliyor ya da başka bir DNS hizmetine yönlendirebiliyor musunuz
• Şeffaflık: ilk yıl fiyatı kadar yenileme fiyatı ve ek hizmetler açıkça yazılı mı

Alan adı, işletmenin tüzel kişiliği ya da kararı veren yöneticisi adına kayıtlı olmalı; ajansın, geliştiricinin ya da bir çalışanın kişisel hesabında durmamalı. Gerekçe basit: kayıt sahibi alan adı üzerinde son söz sahibidir. Çalışan işten ayrılırsa ya da ajansla yollar ayrılırsa, hesabın şifresi ve kurtarma e-postası onlarda kaldığı için adres de onlarda kalır.

İyi uygulama şöyle özetlenebilir: kayıt sahibi şirket olur, yönetici iletişim e-postası tek bir kişiye değil, ekibin ortak bir kurumsal adresine bağlanır, hesabı kuran kişi değişse bile kurtarma yolları şirkette kalır. Ajansla çalışıyorsanız, ajansı hesaba yönetici olarak eklemek, hesabı onun adına açtırmaktan çok daha güvenlidir.

Alan adı kaydında verilen iletişim bilgileri gerçek ve güncel olmalı. Hatalı bilgiyle yapılan kayıtlar, ileride sahiplik ispatı gerektiğinde sorun çıkarabilir. Kişisel verilerin herkese açık görünmesi konusunda kuruluşun sunduğu gizlilik seçeneğini ve yürürlükteki mevzuatı bir hukukçuyla gözden geçirmek yerinde olur.

Aynı yerde olması bir zorunluluk değil, bir kolaylıktır. Küçük bir kurumsal site için tek faturada, tek panelde toplamak işi sadeleştirir. Karşılığında tek bir hesap hem siteyi hem adresi taşıdığı için, o hesaba erişim kaybı ya da hosting firmasıyla yaşanan bir anlaşmazlık iki şeyi birden etkiler.

Ayrı tutmanın faydası taşıma anında görünür. Hosting değiştirmek istediğinizde alan adı zaten sizin kontrolünüzde olduğundan, geçiş sadece DNS kayıtlarını yeni sunucuya yönlendirmekten ibaret kalır. Büyük bir müşteri tabanı, e-posta trafiği ya da marka değeri taşıyan alan adları için bu ayrım genellikle tercih edilir.

Karar verirken şunu sorun: hosting firmasıyla ilişki bozulsa alan adını bir günde başka yere bağlayabilir miyim. Cevap evetse birleşik paket sorun değildir; hayırsa ayırmak daha sağlam bir seçimdir.

Hataların çoğu seçim anında değil, sonraki yıllarda ortaya çıkar. Alan adı bir kez alınır ve unutulur; yenileme tarihi, ödeme kartı ve iletişim e-postası ise zamanla eskir. Aşağıdaki hatalar en sık görülenlerdir.

• Alan adını ajansın ya da geliştiricinin hesabında bırakmak
• Yenileme hatırlatmalarının gittiği e-postanın artık kullanılmayan bir adres olması
• Otomatik yenilemeyi açıp ödeme kartının süresinin dolmasını izlememek
• Yalnız ilk yıl indirimine bakıp yenileme fiyatını sormamak
• İki aşamalı doğrulamayı kapalı bırakmak ve kurtarma yollarını kaydetmemek
• Transfer kilidini kapatıp unutmak

Mevcut kuruluşunuz mülkiyet, güvenlik ve transfer ölçütlerini karşılıyorsa değiştirmek için yalnızca daha ucuz bir teklif görmüş olmanız yeterli sebep değildir. Taşıma sırasında DNS kayıtlarının eksik aktarılması, e-postaların ya da sitenin kısa süreli aksaması mümkündür; bu risk küçük bir fiyat farkıyla dengelenmez.

Alan adı yakın zamanda tescil edildiyse ya da başka bir kuruluştan yeni taşındıysa, genellikle bir süre başka bir taşımaya izin verilmez; bu kural kayıt otoritelerine göre değişebilir, bu yüzden taşıma planını tarihe bağlı yapmak gerekir. Aktif bir kampanya, sezon yoğunluğu ya da yeni açılmış bir site döneminde taşıma işini ertelemek makuldür.

Taşımayı haklı kılan durumlar ise açıktır: kuruluş mülkiyeti şirket adına yazdırmıyorsa, transfer kodunu vermiyorsa, destek vermiyorsa ya da güvenlik özelliklerini sunmuyorsa. Bu durumda beklemek, riski büyütür.

Önce mevcut DNS kayıtlarının tam bir dökümünü alın: A, CNAME, MX ve TXT kayıtlarının hepsi. E-posta doğrulama kayıtları genellikle unutulur ve taşıma sonrasında e-postaların spam klasörüne düşmesine yol açar. Ardından yeni kuruluşta hesabı şirket adına açın, iki aşamalı doğrulamayı etkinleştirin ve transfer kodunu eski kuruluştan alıp kilidi kaldırın.

Transfer başladığında DNS kayıtlarının yeni kuruluşta da birebir bulunduğunu doğrulayın. Taşıma sırasında kayıt sahibi bilgisi değişmeyecekse, onay e-postalarını yanıtlayacak kişinin hazır olması gerekir. Bittiğinde siteyi, e-postayı ve varsa alt alan adlarını tek tek açıp deneyin; alan adı ve DNS sorgulama aracımızla kayıtların doğru görünüp görünmediğini kontrol edebilirsiniz.