Générateur de signature email
Saisissez vos informations, choisissez une mise en page et copiez la signature HTML pour votre messagerie.
Outil
Une signature email est le petit bloc placé à la fin de chaque message, avec votre nom, votre fonction et vos moyens de contact. Cet outil reprend nom, fonction, société, jusqu'à deux numéros de téléphone, email, site web, adresse et liens LinkedIn, Instagram, X et YouTube. Il produit un HTML en tableaux avec styles en ligne, selon trois mises en page : simple, avec trait à gauche, ou deux colonnes avec logo. L'aperçu se met à jour en direct ; un champ laissé vide est simplement omis.
Vous récupérez le résultat de trois façons : copier la signature avec sa mise en forme et la coller directement, copier le code HTML, ou télécharger un fichier .html. La couleur d'accent se donne en code HEX ; pour du texte sur fond blanc, un contraste de 4,5:1 (WCAG AA) est un objectif raisonnable. Logos et photos ne sont pas téléversés : vous indiquez une adresse commençant par https. L'image se charge depuis cette adresse sur l'écran du destinataire, elle doit donc être hébergée en ligne.
Chaque messagerie interprète le HTML à sa manière. L'aperçu reflète le rendu de votre navigateur ; de petites différences peuvent apparaître dans Gmail, Outlook et Apple Mail. Certaines messageries masquent les images externes tant que le lecteur ne les autorise pas, le mode sombre peut modifier les couleurs, et les emails en texte brut n'affichent aucune mise en forme. Vous rédigez vous-même la mention légale ; l'outil ne propose aucun texte juridique. Envoyez-vous un email de test avant le déploiement.
Questions fréquentes
Où coller la signature dans Gmail, Outlook ou Apple Mail ?
Les trois proposent une section signature dans leurs réglages ; les noms de menus changent souvent, cherchez donc le mot signature dans les réglages. Dans Gmail et Apple Mail, collez directement la copie mise en forme dans la zone de signature ; dans Outlook, créez une nouvelle signature et collez-la dans la zone d'édition.
Pourquoi ne puis-je pas téléverser mon logo comme fichier ?
L'image d'une signature se charge depuis une adresse web quand le destinataire ouvre le message. Votre logo doit donc se trouver à une adresse en https, par exemple sur votre propre site. L'outil ne reçoit aucun fichier, il inscrit seulement cette adresse dans la signature.
Les informations saisies sont-elles conservées ?
Non. La signature est construite entièrement dans votre navigateur ; nom, téléphone, email et autres données ne sont ni envoyés ni conservés. Les champs se vident à la fermeture de la page, enregistrez donc le code HTML à part.
Pourquoi la signature est-elle construite avec des tableaux ?
Les messageries ne gèrent pas toutes de la même façon les méthodes de mise en page modernes du web. Les tableaux avec styles en ligne augmentent les chances que la mise en page tienne d'une messagerie à l'autre, sans garantir un rendu identique partout.
