E-Mail-Signatur-Generator
Daten eingeben, Layout wählen und die HTML-Signatur für Ihr E-Mail-Programm kopieren.
Tool
Eine E-Mail-Signatur ist der kleine Block am Ende jeder Nachricht mit Ihrem Namen, Ihrer Funktion und Ihren Kontaktwegen. Dieses Werkzeug nimmt Name, Position, Unternehmen, bis zu zwei Telefonnummern, E-Mail, Website, Adresse sowie Links zu LinkedIn, Instagram, X und YouTube entgegen. Es erzeugt tabellenbasiertes HTML mit Inline-Stilen in einem von drei Layouts: schlicht, mit Linie links oder zweispaltig mit Logo. Die Vorschau aktualisiert sich sofort; leere Felder werden einfach weggelassen.
Das Ergebnis erhalten Sie auf drei Wegen: die Signatur samt Formatierung kopieren und direkt einfügen, den HTML-Code kopieren oder als .html-Datei herunterladen. Die Akzentfarbe geben Sie als HEX-Code an; für Text auf weißem Grund ist ein Kontrast von 4,5:1 (WCAG AA) ein sinnvolles Ziel. Logos und Fotos werden nicht hochgeladen, Sie tragen eine Adresse ein, die mit https beginnt. Das Bild wird auf dem Bildschirm des Empfängers von dieser Adresse geladen und muss deshalb online gehostet sein.
Jedes E-Mail-Programm stellt HTML nach eigenen Regeln dar. Die Vorschau zeigt die Darstellung Ihres Browsers, in Gmail, Outlook und Apple Mail können kleine Abweichungen auftreten. Manche Programme blenden externe Bilder aus, bis der Leser sie freigibt, der Dunkelmodus kann Farben verändern, und in reinen Textmails ist keine Formatierung sichtbar. Den rechtlichen Hinweis formulieren Sie selbst; das Werkzeug schlägt keinen Rechtstext vor. Senden Sie sich vor dem Einsatz eine Testmail.
Häufige Fragen
Wo füge ich die Signatur in Gmail, Outlook oder Apple Mail ein?
Alle drei haben in den Einstellungen einen Bereich für Signaturen; die Menünamen ändern sich oft, suchen Sie daher in den Einstellungen nach dem Wort Signatur. In Gmail und Apple Mail fügen Sie die formatiert kopierte Signatur direkt ein, in Outlook legen Sie eine neue Signatur an und fügen sie im Bearbeitungsfeld ein.
Warum kann ich mein Logo nicht als Datei hochladen?
Das Bild in einer Signatur wird von einer Webadresse geladen, sobald der Empfänger die Mail öffnet. Ihr Logo muss deshalb unter einer Adresse mit https liegen, etwa auf Ihrer eigenen Website. Das Werkzeug nimmt keine Dateien an, es schreibt nur diese Adresse in die Signatur.
Werden meine Eingaben gespeichert?
Nein. Die Signatur entsteht vollständig in Ihrem Browser; Name, Telefon, E-Mail und alle übrigen Angaben werden weder gesendet noch gespeichert. Beim Schließen der Seite sind die Felder leer, sichern Sie den HTML-Code daher separat.
Warum besteht die Signatur aus Tabellen?
E-Mail-Programme unterstützen moderne Layoutmethoden von Webseiten nicht einheitlich. Tabellen mit Inline-Stilen erhöhen die Chance, dass das Layout in verschiedenen Programmen erhalten bleibt, garantieren aber keine überall identische Darstellung.
