Sosyal Medya Tasarım Şablon Sistemi Nasıl Kurulur?

Tek şablon bir tasarımın kopyasıdır. Sistem ise aynı kurallara bağlı birkaç şablonun bir araya gelmesidir: ortak ızgara, ortak yazı çifti, ortak renk oranları ve ortak logo yeri. Şablonlar farklı görünür ama aynı markaya ait olduğu belli olur.

Fark, bir gönderi türü değiştiğinde ortaya çıkar. Tek şablonla çalışan marka, yeni bir türde yeniden başlar. Sistemi olan marka ise yeni şablonu ortak kurallar üzerinden birkaç saatte türetir.

Şablon sayısı, markanın yayınladığı gönderi türleri kadardır; fazlası yük olur. Önce son yayınlanan gönderiler türe göre ayrılır, en sık tekrar edenler şablona dönüşür. Çoğu marka için beş altı şablon yeterlidir.

Her şablon için kullanım amacı yazılır. Bir şablonun ne zaman kullanılacağı belli değilse, ekip hep en kolay olanı seçer ve sistem tek şablona iner.

• Ürün ya da hizmet gönderisi: fotoğraf öne çıkar, kısa yazı
• Duyuru: tarih, saat, yer ya da kampanya bilgisi
• İpucu ya da bilgi gönderisi: kısa başlık, madde madde içerik
• Alıntı ya da müşteri sözü: tek cümle, sakin zemin
• Karusel: kapak, içerik sayfası ve kapanış sayfası
• Hikâye: dikey kadraj, güvenli bölge içinde yazı

Kurulum, dosyayı açmakla değil, kuralları yazmakla başlar. Önce ortak kurallar belirlenir: kenar boşluğu, yazı çifti, başlık ve gövde boyutu, renk oranı, logo yeri. Sonra bu kurallara bağlı olarak şablonlar çizilir.

Şablonlar gerçek içerikle denenir. Boş bir şablon güzel görünür ama uzun bir başlık ya da üç satırlık bir açıklama düzeni bozabilir. Bu yüzden her şablona en kısa ve en uzun metin örneğiyle test yapılır; düzen ikisinde de çalışmıyorsa şablon düzeltilir.

Son adım, şablonların ekibin kullandığı araçta, düzenlenebilir hâlde ve kilitli alanlarla teslim edilmesidir. Logo yeri ve renkler kilitli, metin ve görsel alanları açık tutulur.

• Son gönderileri türe göre ayırın ve en sık olanları seçin
• Ortak ızgara, yazı çifti ve renk kurallarını yazın
• Her şablonu en kısa ve en uzun metinle test edin
• Logo ve renk alanlarını kilitleyin, metin ve görseli açık bırakın
• Her şablonun ne zaman kullanılacağını bir cümleyle yazın

Karusel birden çok kareden oluşur ve her kare tek başına da, sırayla da okunur. Bu yüzden kapak, içerik ve kapanış kareleri ayrı tasarlanır; ortak çizgi ise kareler arasında devam eder. Kapak okuru durdurur, içerik taşır, kapanış bir sonraki adımı söyler.

Hikâye ve dikey video kadrajlarında arayüz öğeleri üst ve alt bölgeyi kaplar. Yazı ve logo bu bölgelere konulmaz. Şablonda güvenli bölge açıkça işaretlenirse, ekip bu kuralı her seferinde hatırlamak zorunda kalmaz.

Şablonların bir sahibi olmalıdır. Sahip, şablonların son sürümünü tek yerde tutar, ekibin kullandığı kopyaların eski olmadığını kontrol eder ve değişiklik taleplerini toplar. Aynı şablonun beş farklı sürümü dolaşıyorsa, sistemin tutarlılık işi çoktan bozulmuştur.

Şablonlar belirli aralıklarla gözden geçirilir. Hangi şablon çok kullanılıyor, hangisi hiç kullanılmıyor? Kullanılmayan şablon ya kaldırılır ya da yeniden tasarlanır. Marka görünümü değiştiğinde ise önce kurallar güncellenir, sonra şablonlar.

İlk hata çok fazla şablon çizmektir. Yirmi şablon seçimi zorlaştırır ve kimse hangisinin ne için olduğunu hatırlamaz. İkinci hata, şablonu ortak kurallara bağlamamaktır; her şablon ayrı bir düzen izlerse sistem olmaz, yalnızca dosya yığını olur.

Üçüncü hata, her alanı serbest bırakmaktır. Logo ve renkler kilitli değilse küçük sapmalar birikir ve birkaç ay sonra marka görünümü dağılır. Dördüncü hata, şablonu yalnızca mükemmel örnek metinle denemektir; gerçek içerik çoğu zaman daha uzun ve daha dağınıktır.

• Gereğinden fazla şablon çizmek
• Şablonları ortak ızgara ve kurallara bağlamamak
• Logo ve renk alanlarını kilitlememek
• Yalnızca kısa ve düzenli metinle test etmek
• Sahipsiz bırakıp sürümlerin çoğalmasına izin vermek

Haftada bir ya da daha az gönderi yayınlayan, her gönderisi özel bir fotoğrafa dayanan bir marka için ayrıntılı bir sistem gereksiz olabilir. Burada bir ya da iki temel şablon ve kısa bir kural notu yeterlidir.

Marka kimliği henüz oturmamışsa şablon sistemi kurmak erkendir; renk, yazı ve ton hâlâ değişiyorsa şablonlar kısa sürede eskir. Önce kimlik netleşir, sonra sistem kurulur. Her gönderinin sanatsal bir deneme olduğu hesaplarda ise katı şablonlar yaratıcılığı kısıtlayabilir; orada sistem esnek tutulmalıdır.