E-posta İmzası Oluşturucu
Bilgilerinizi girin, düzeni seçin; e-posta istemcisine yapıştıracağınız HTML imzayı kopyalayın.
Araç
E-posta imzası, her yazışmanın sonunda adınızı, görevinizi ve ulaşım bilgilerinizi gösteren küçük bir bloktur. Bu araç ad soyad, unvan, şirket, en çok iki telefon, e-posta, web sitesi, adres ve LinkedIn, Instagram, X, YouTube bağlantılarını alır. Yalın, sol çizgili ya da logolu iki sütun düzeninde, tablo tabanlı ve satır içi stilli bir HTML üretir. Değişiklikler canlı önizlemede anında görünür; kullanmak istemediğiniz alanı boş bırakmanız yeterlidir.
Sonucu üç yoldan alabilirsiniz: imzayı biçimiyle kopyalayıp doğrudan yapıştırmak, HTML kodunu kopyalamak ya da .html dosyası olarak indirmek. Vurgu rengini HEX koduyla verirsiniz; metin için beyaz zeminde 4,5:1 kontrast (WCAG AA) iyi bir hedeftir. Logo ya da fotoğraf için dosya yüklenmez, yalnızca https ile başlayan bir adres girilir. İmzadaki görsel alıcının ekranında o adresten yüklendiği için internette bir yerde barınıyor olması gerekir.
Her e-posta istemcisi HTML'i kendi kurallarıyla işler. Önizleme sizin tarayıcınızdadır; Gmail, Outlook ve Apple Mail'de küçük görünüm farkları çıkabilir. Bazı istemciler dış görselleri siz izin verene kadar göstermez, koyu modda renkler değişebilir, düz metin e-postalarda biçim hiç görünmez. Yasal not satırının içeriğini siz belirlersiniz; araç hukuki metin önermez. Önemli bir kurumsal imza için yayına almadan önce kendinize deneme e-postası gönderin.
Sık sorulanlar
İmzayı Gmail, Outlook ya da Apple Mail'e nereye yapıştırırım?
Üçünde de ayarlar içinde imza bölümü vardır; menü adları sık değiştiği için ayarlarda imza kelimesini aratın. Gmail ve Apple Mail'de biçimli kopyaladığınız imzayı doğrudan imza kutusuna yapıştırın; Outlook'ta yeni imza oluşturup düzenleme alanına yapıştırın.
Logomu neden dosya olarak yükleyemiyorum?
İmzadaki görsel, alıcı e-postayı açtığında bir internet adresinden yüklenir. Bu yüzden logonuzun https ile başlayan bir adreste, örneğin kendi web sitenizde durması gerekir. Araç dosya almaz, yalnızca bu adresi imzaya yazar.
Girdiğim bilgiler saklanıyor mu?
Hayır. İmza tamamen tarayıcınızda hazırlanır; ad, telefon, e-posta ve diğer bilgiler hiçbir yere gönderilmez ve saklanmaz. Sayfayı kapattığınızda girdiler kaybolur, bu yüzden HTML kodunu ayrıca kaydedin.
İmza neden tablolarla yazılıyor?
E-posta istemcileri web sayfalarındaki modern düzen yöntemlerini aynı şekilde desteklemez. Tablo ve satır içi stil, imzanın farklı istemcilerde düzenini koruma ihtimalini artırır, ama her istemcide birebir aynı görüneceğini garanti etmez.
